El sonido y la iluminación son, junto con el catering y la localización, lo que más define cómo se vive una boda en directo. Elegir proveedor solo por precio es el error más habitual. Aquí tenéis las preguntas que de verdad marcan la diferencia.
¿El equipo es propio o subcontratado?
Un proveedor que subcontrata el material a última hora no puede garantizaros su estado ni su compatibilidad con el resto del equipo. Preguntad explícitamente si el sonido, la iluminación y los efectos son propios de la empresa que contratáis.
¿Cuántos técnicos estarán presentes el día del evento?
Un evento grande no puede depender de una sola persona gestionando sonido, iluminación, efectos especiales y la propia sesión de DJ a la vez. Preguntad cuántas personas del equipo estarán físicamente presentes.
¿Han visitado o valorado el espacio?
La potencia de sonido necesaria, la ubicación de los altavoces y el tipo de iluminación cambian completamente entre un salón cerrado, una carpa y un jardín al aire libre. Un proveedor serio pide planos, fotos o visita el espacio antes del evento.
¿Qué pasa si hay un problema técnico?
Preguntad por el plan de contingencia: equipo de repuesto, generador si el evento es al aire libre, protocolo si falla un micrófono durante la ceremonia. La respuesta os dirá mucho sobre la experiencia real del proveedor.
¿Qué incluye exactamente el presupuesto?
Pedid que el presupuesto detalle equipo, personal, montaje/desmontaje y desplazamiento por separado. Un presupuesto cerrado y detallado es la mejor señal de que no habrá sorpresas después.
